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Kaufmännische Software-Lösungen
für Handwerk, Dienstleistung und Handel

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Einzelpersonen

Handwerker und Selbstständige im Handels- und Dienstleistungsgewerbe für die Zeit Geld ist und die darum ihre Büroarbeit möglichst schnell und effektiv im Griff haben müssen.

Kleinbetriebe

Kleine Handwerksbetriebe und kleine Firmen, die genau kalkulieren wollen, die Waren und/oder Leistungen einkaufen / verkaufen / erstellen anbieten und darum Bestellungen und/oder Angebote und/oder Rechnungen schreiben und viele weitere kaufmännische Aufgaben übersichtlich, schnell und kompfortabel erledigen möchten.

Mittelständige Unternehmen

Unternehmen aus den Branchen Handwerk, Dienstleistung, Handel und Großhandel, die eine Software zur Auftragsabwicklung und/oder Warenwirtschaft wollen, die höchsten Ansprüchen in Bedienkompfort und Informationsübersicht gerecht wird - sich dennoch sehr flexibel an individuelle Anforderungen anpassen kann und trotzdem bezahlbar ist.
Projektverwaltung
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein
Rechnung, Sammelrechnung, Seriensammelrechnung mit Seriendruck
automatische Wiederholrechnung mit Seriendruck
Abschlagszahlungen, (á Konto)
Abschlagsrechnung / Teilrechnung / Schlussrechnung
Journale, beliebige Listen und Auswertungen
Textverarbeitung in Betreff- und Schlusstexten von Dokumenten
Gutschrift, automatische Verrechnung mit Folgerechnungen möglich
Bestellung, automatische Bestellvorschläge möglich
Eingangsrechnungsverwaltung
Seriennummernverwaltung
Kundenrabattsystem
Staffelpreisverwaltung
Sonderpreisverwaltung
Stücklistenverwaltung
Zahlungseingang, Mahnwesen
Provisionsabrechnung
freie Einrichtung von Dokumenten
Kalkulationsmöglichkeiten (Rabatte, Zuschläge, etc.)
Kundenverwaltung mit Kundeninformationssystem, Kundenhistorie
Briefverwaltung für Geschäftsbriefe / Email / Fax
Artikelverwaltung mit 4 Preisschienen, autom. Bestandsverwaltung
Anzeige und Ausdruck von Artikelbildern
Offene Posten-Liste, Zahlungseingangsverwaltung, Mahnwesen
UGS (Digis)/UGL-Schnittstelle, IGIS-R-Schnittstelle
Datenexport (Kunden, Artikel, Emails) zu MS Office-Produkten
GAEB-Schnittstelle aufrüstbar
DTAUS-Schnittstelle für Onlinebanking zum Export
FiBu-Schnittstelle, DATEV-konform und auch für andere Programme
Microsoft Word-Schnittstelle für Einzel- und Serienbriefe
Schnittstelle zu Microsoft Excel und Access
Schnittstelle zu AProPro, dem Termineinsatzplaner
In Kombination mit dem PDFCreator können Dokumente
Direkt per Email gesendet werden.
Import und Export von AWin Dokumenten
Datensynchronisation zum Austausch und zur Angleichung
von nicht direkt vernetzten AWin-Systemen

20 Jahre Erfahrung in der DATANORM-Verarbeitung im Handwerk!

Geeignet für viele Arbeitsplätze und große Datenmengen!

AWin wird in unterschiedlichsten Brachen und Wirtschaftszweigen eingesetzt:

    Handwerk

  • Sanitär, Heizung, Klima
  • Elektro
  • Maler und Lackierer
  • Boden- und Fliesenleger
  • Garten- und Landschaftsbau
  • Hoch- und Tiefbau
  • Dachdecker und Zimmerer
  • Metallbauer und Schlosser
  • Schreiner und Tischler
  • Raumausstatter

    Dienstleistung

  • Energie- und Stadtwerksbetriebe
  • Immobilienbüros
  • Ingenieur- und Konstruktionsbüros
  • Medizintechnik / Zahntechnik
  • Reinigungsunternehmen
  • Sachverständige
  • Übersetzungsbüros
  • Unternehmensberatung
  • Werbeagenturen
  • ... und viele mehr

    Fachhandel / Großhandel

  • Bauelementefachhandel
  • Baufachhandel
  • Bekleidungsfachhandel
  • Bürobedarf
  • Computerhandel
  • Elektrogroßhandel
  • Elektronikausstatter
  • Holzfachhandel
  • Hotel- und Gaststättenbedarf
  • Malereigroßhandel
  • Möbelhäuser
  • Sanitärgroßhandel
  • Stahlfachhandel
  • ... und viele mehr

AWin Funktionen im Detail:

Allgemeines

  • Mehrplatzfähig im Netzwerk (mit Erwerb von Zusatzlizenzen)
  • Mandantenfähigkeit
  • Einrichtung und Archivierung von frei definierbaren
    Geschäftsjahren oder Firmenbereichen
  • Passwortschutz zum Schutz gegen unbefugten Benutzerzugriff
  • freie Einrichtung beliebiger Journale, Listen und Auswertungen
    (z.B. Wartungstermine nächste Woche, Arbeitsstunden letzter Monat
    oder Wertevergleich von Angebot zu Schlussrechnung)
  • Filterfunktion in allen Fenstern / Datenbanken
  • Druckvorschau bei allen Ausdrucken
  • Formulardesigner zur freien Druckgestaltung
  • Automatisches mehrstufiges Mahnwesen
  • Lieferantenverwaltung
  • Personalverwaltung
  • Projektverwaltung
  • Vertreterabrechnung
  • Währung: Euro / zusätzliche Währung kann eingerichtet werden
  • Benutzerverwaltung mit individueller Sperrung von empfindlichen
    Systembereichen im AWin
  • flexible Anpassung der Bildschirmmasken
    an die Bildschirmauflösung (1024x768 oder höher)
  • Handbuch und integriertes Hilfesystem
  • Datensynchronisation zum Austausch und zur Angleichung
    von nicht direkt vernetzten AWin-Systemen
  • Automatischer Online-Updateservice für
    Programmerweiterungen, -neuerungen und -verbesserungen
  • Volltextsuche in allen Datenfenstern

Kundenverwaltung

  • beliebig viele unabhängig voneinander geführte Kundenstämme (z.B.
    Interessenten, Privatkunden, Geschäftskunden, Stammkunden etc.)
  • frei gestaltbares Kundeninformationssystem zum Hinterlegen von Terminen
    (z.B. erstkontakt, nächster Besuch) und Eigenschaften / Gruppierungen
    (z.B. Branche, Altersgruppen, Umsatzgruppen)
  • Kundenkonditionen (z.B. kundenindividuelle Mahnungsfrist, Rabatt,
    Skonto, Zahlungsart, Bankverbindung)
  • Kundenkreditlimit
  • Kundensonderpreise
  • Kundenrabattsystem
  • Kundenumsatzkontrolle / Kundenhistorie
  • Automatische Anzeige aller bereits erstellten Dokumente zum Kunden
  • In Verbindung mit dem AProPro-Organizer auch sämtliche Termine
    und Projekte zu Kunden
  • Verwaltung von Unteradressen / Objektverwaltung
    (kundenbezogene Objekte / Lieferadressen / Ansprechpartner)
  • Kundenindividuelle Textbausteine zur automatischen Verwendung
    in bestimmten Dokumenttypen

Artikelverwaltung

  • Schnelle DATANORM 4 Artikeleinlesung und -ausgabe
  • beliebig viele unabhängig voneinander geführte Artikelstämme
  • Sammelartikelstamm-Funktion zum Zusammenfassen
    verschiedener Artikelstämme oder Artikelstammteile
    zu einem großen Stamm für schnelle Lagerhaltungs- und Barcodezugriffe
  • Volltextsuche nach Teilzeichenketten (durchsucht z.B. 500.000
    Artikel in Sekundenbruchteilen)
  • enorme Geschwindigkeit aller Suchroutinen auch bei großen Datenbanken
  • artikelspezifische Kurz- und Langtexte
  • DATANORM-Dimensions- und Einfügetexte
  • EK, Listenpreis und 4 VK-Preisschienen
  • automatische Preisschienenberechnung ausgehend von Listenpreis,
    Einkaufspreis oder beliebiger Preisschienen
  • Lager- / Bestandsüberwachung (permanente Inventur)
  • automatisches Buchen von Lager Zu- und Abgängen
  • Erstellen von Bestellvorschlagslisten möglich
  • Jumbo- / Stücklistenverwaltung
  • Artikelselektionsfenster zur Artikelauswahl per Klick / Touch
    aus selbst angelegten Kategorien und Unterkategorien
  • Warengruppenverwaltung
  • Rabattgruppenverwaltung
  • Seriennummernverwaltung
  • 4-stufige mengenabhängige Staffelpreise
  • Artikelbilder-Funktion zum Anzeigen von Bildern
    in der Artikelverwaltung und zur Übergabe zum Ausdruck in Dokumenten
  • Erstellung und Preispflege von Favoriten-Artikelbanken
  • Artikelumsatzliste (Renner- / Pennerliste)
  • 20 zusätzliche frei nutz- und definierbare Datenfelder

Zahlungseingang

  • Teil- und Ratenzahlung
  • á Konto
  • Sicherheitseinbehalte
  • offene Posten / automatisches Mahnwesen
  • Lastschriften - Übergabe an Online-Banking (DTAUS-Schittstelle)

Auftragsverwaltung und Kalkulation

  • Angebot
  • Auftragsbestätigung
  • Lieferschein
  • Rechnung
  • Abschlagszahlungen (á Konto)
  • Abschlagsrechnung / Teilrechnung / Schlussrechnung
  • Journale
  • Gutschrift
  • Bestellung
  • freies Anlegen und Einrichten von Dokumenten wie z.B.
    Kostenvoranschlag / Arbeitszettel / Barquittung / Materialliste /
    Retourenschein / Versandschein etc.
  • vielseitige und umfangreiche Kalkulationsmöglichkeiten
  • überall variable Prozentsätze (Rabatte, Skonti, Zu- und Abschläge)
  • individuelle Rabatte, Zu- und Abschläge für jede Position
  • Fixpreisumrechnung zur Erzielung eines vorgegebenen Endpreises
    durch automatische Errechnung von Positions-Zu- und Abschlägen
    für ganze Dokumente oder Teilbereiche von Dokumenten
  • Kalkulation von Kupferzuschlägen
  • Zwischensummen (Bereiche / Titel / Bauabschnitte)
  • Zwischensummenzusammenstellung
  • Sonderpreisverwaltung
  • Seriennummernverwaltung
  • EK/VK-Vergleich
  • freie Felder zur Übergabe ins Auftragsdokument (z.B.
    Ansprechpartner, Liefertermin, Arbeitsbeginn, Erledigungs-Status,
    Versandart etc.)
  • Auslandsrechnungen
  • voller und verminderter Mehrwertsteuer-Satz (flexibel)
  • Sammelrechnung aus beliebigen Dokumenten (Lieferschein,
    Bestellung etc.)
  • Seriensammelrechnung zur automatischen Generierung
    von Sammelrechnungen auf Basis von geschriebenen Lieferscheinen
    oder anderen Dokumenten
  • Wiederholrechnung - automatische Generierung wiederkehrender Rechnungen
  • Seriendruck - automatischer Ausdruck von zum Druck freigegebenen /
    markierten Dokumenten
  • Zuordnen und Anzeigen / Ausdrucken von Bildgrafiken
    zu jeder Dokumentposition möglich
  • Briefverwaltung für professionelles Erstellen von Geschäftsbriefen
  • Textbausteine für Betreff-, Schluss- und Positionstexte
  • Textformatierung in Betreff-, Schlusstexten und Briefen
    (Schriftarten, Schriftgröße, Schriftfarbe, fett, kursiv, unterstrichen etc.)
  • Projektverwaltung
  • beliebig anlegbare Zahlungsarten
  • §13b UStG-fähig (Umsatzsteuergesetz), Rechnungsschreibung ohne
    ausgewiesene Mehrwertsteuer für Subunternehmer

Eingangsrechnungsverwaltung

  • Erfassen von beliebigen Eingangsrechnungen
  • Anzeige bezahlter / unbezahlter Eingangsrechnungen
  • Überweisungs- und Scheckdruck
  • voller und verminderter MwSt-Satz
  • Skonto / Skonto bis-Datum
  • Konto
  • Zahlungsarten
  • Zuordnen der Eingangsrechnung auf Kostenarten und Kostenstellen
    (bis zu 10 Kostenstellen pro Eingangsrechnung)
  • Kostenstellen- und Kostenartenauswertung möglich
  • Überweisungen - Übergabe an Online-Banking (DTAUS-Schnittstelle)

Schnittstellen

  • extrem schnelle DATANORM 4-Schnittstelle
  • DATANORM 5-Konverter
  • ELMERNORM - spezielle DATANORM für den Großhändler ELMER
  • Bürgerle Lohnminuten-Schnittstelle
  • DIGIS- / UGS-Schnittstelle für Bilddaten-CDs
  • UGL-Schnittstelle für Dokumentimport/-export von/zu Lieferanten
  • DTAUS-Schnittstelle für Onlinebanking zum Export von
    Lastschriften und Überweisungen
  • IGIS-R-Exportschnittstelle zum Rechnungsdatenaustausch
  • GAEB-Schnittstelle (nur mit Erwerb des GAEB-Moduls)
  • FiBu-Schnittstelle DATEV-konform und auch für andere Programme,
    z.B. Lexware PC-Buchhalter
  • Microsoft Word-Schnittstelle für Einzel- und Serienbriefe
  • Schnittstelle zu Microsoft Excel und Access
  • Schnittstelle zu AProPro dem Terminarbeitseinsatzplaner und
    Organizer
  • In Kombination mit dem PDFCreator können Dokumente
    direkt per Email gesendet werden.
  • Import und Export von AWin-Dokumenten
  • Datensynchronisation zum Austausch und zur Angleichung
    von nicht direkt vernetzten AWin-Systemen
Voigt EDV-Systeme  –  Schmelzerstr. 30  –  47877 Willich  –  Tel.: 02154 / 95 38 9-0  –  Fax: 02154 / 95 38 9-10  –  www.voigt-edv.de


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